Comienza abriendo la página del convertidor y localizando la sección de carga. Arrastra tus archivos PDF al cuadro o haz clic en «Elegir archivos» para buscarlos. Puedes cargar varios archivos a la vez, lo que facilita el trabajo tanto con documentos sencillos como con documentos complejos.
Una vez cargados los archivos, revisa su vista previa y elige el tipo de PDF/A que necesitas, como 1b para archivado básico o 3 si necesitas conservar archivos adjuntos. Ajusta algunas opciones: asegúrate de que todas las fuentes estén incrustadas para evitar problemas de visualización posteriormente, confirma la precisión de los colores para garantizar una visualización uniforme y activa la validación para comprobar que el archivo cumple con las normas ISO.
Si los archivos están escaneados, activa el OCR para que el texto sea buscable sin perder calidad. Convierte y descarga el archivo PDF/A terminado, listo para su almacenamiento a largo plazo.
Arrastra los PDF al cuadro o búscalos para añadirlos. Permite procesar varios archivos juntos para trabajar rápidamente con grandes cantidades de documentos.
Después de cargar los archivos, visualiza las previsualizaciones y selecciona secciones o reorganiza las páginas antes de convertirlas para mejorar la organización.
Elige entre versiones como 1a, 1b, 2u o 3 según tus necesidades de archivado y garantiza que los archivos sigan siendo compatibles en el futuro.
Añade automáticamente todas las fuentes y configura correctamente los colores para que los archivos tengan el mismo aspecto en cualquier dispositivo.
Realiza comprobaciones para confirmar que tu PDF cumple con las normas ISO y muestra las correcciones necesarias antes de guardar el archivo.
Añade texto buscable a PDF basados en imágenes mediante OCR para PDF, manteniendo el archivo totalmente compatible con PDF/A.
Añade o modifica información como el nombre del autor, el título o las etiquetas para facilitar la búsqueda de los archivos posteriormente.
Conserva correctamente imágenes, enlaces y archivos adjuntos, permitiendo ajustar su tamaño o posición cuando sea necesario.
Visualiza los cambios al instante en una interfaz adaptable. Gira, amplía o realiza pequeños ajustes antes de guardar el archivo.
Convierte PDF detallados a PDF/A rápidamente online, manteniendo la calidad y el cumplimiento de las normas.
Obtén tus archivos finales mediante enlaces cifrados, compártelos o almacénalos de forma segura y disfruta de la eliminación inmediata de los archivos.
Este convertidor sigue las normas ISO 19005 y conserva las fuentes, los colores y la estructura para que los archivos sigan siendo legibles durante décadas. Es ideal para cualquier archivo oficial o legal.
El OCR añade capas de texto a los documentos escaneados, permitiendo buscar texto en un archivo archivado sin incumplir las normas PDF/A.
Procesa varios PDF al mismo tiempo con configuraciones de versión automáticas, perfecto para grandes organizaciones o proyectos de archivado.
La herramienta recomienda la mejor versión y configuración según el contenido del archivo, ayudándote a crear PDF preparados para el almacenamiento con metadatos útiles.
Los archivos se cifran durante el procesamiento y se eliminan inmediatamente después, garantizando la privacidad de los documentos sensibles.
No requiere descargas y funciona sin problemas en ordenadores, tablets y teléfonos, permitiendo convertir y archivar documentos desde cualquier lugar.
Convertir PDF a PDF/A resulta especialmente útil cuando un documento debe permanecer legible y cumplir con las normas durante años o décadas, en lugar de solo durante un periodo corto.
Los funcionarios pueden convertir registros públicos a PDF/A para garantizar su conservación a largo plazo, seleccionando 1a para mejorar la accesibilidad y comprobando los metadatos para facilitar las auditorías. Cuando un registro contiene datos personales que no deberían hacerse públicos, Redactar PDF puede eliminarlos de forma permanente antes de archivar el archivo.
Los artistas pueden convertir PDF de diseño en versiones aptas para archivado, incluyendo perfiles de color para mantener la precisión y procesando obras de forma segura por lotes.
Los investigadores pueden convertir documentos académicos en PDF/A, activar el OCR para obtener texto buscable y seleccionar 2u para disponer de compatibilidad con Unicode.
Los responsables pueden convertir PDF de políticas y procedimientos en versiones compatibles con los estándares, añadiendo etiquetas y grupos de procesos para facilitar el archivado de documentos de RR. HH. y legales. Cuando solo sea necesario conservar determinadas secciones de un archivo más grande, Extraer páginas PDF puede aislar esas páginas antes de la conversión.
Las personas pueden guardar documentos familiares o escaneos de propiedades como PDF/A-3, validando los archivos para garantizar que puedan conservarse durante generaciones.
Los bibliotecarios pueden convertir libros o revistas escaneados a PDF/A, incluir archivos adjuntos y previsualizar los resultados para garantizar su precisión. Si un escaneo antiguo contiene páginas dañadas o errores estructurales, Reparar PDF puede corregir el archivo primero para que se convierta y valide correctamente.
PDF/A es una variante más estricta y autónoma del formato PDF, por lo que es importante saber cómo se gestionan determinados elementos para cumplir con este estándar.
Las fuentes se incrustan directamente en el archivo en lugar de depender de referencias externas, de modo que el documento se muestra de forma idéntica en cualquier dispositivo incluso décadas después, independientemente de las fuentes instaladas.
Los perfiles de color se estandarizan para que los colores se reproduzcan de forma uniforme en diferentes visores e impresoras, evitando cambios según el software utilizado para abrir el archivo.
Las páginas escaneadas o basadas en imágenes pueden incorporar una capa de texto buscable mediante OCR, cumpliendo las expectativas de accesibilidad de PDF/A sin modificar el contenido visual de la página.
Los elementos multimedia y JavaScript, como vídeos, audios o scripts interactivos integrados, no están permitidos bajo el estándar PDF/A y se eliminan o se marcan durante la validación, ya que dependen de sistemas externos de reproducción que podrían no existir a largo plazo.
La principal excepción es el cifrado: los archivos PDF/A no pueden protegerse con contraseña de la misma manera que un PDF estándar, ya que el acceso a largo plazo tiene prioridad sobre las restricciones de visualización. Los documentos que necesitan tanto cumplimiento normativo como control de acceso suelen utilizar PDF/A junto con medidas de seguridad independientes a nivel de almacenamiento.
Estas herramientas resuelven problemas diferentes y pueden parecer intercambiables, aunque solo una está diseñada específicamente para el archivado a largo plazo.
● PDF a PDF/A (esta herramienta) incorpora las fuentes, los colores y la estructura del archivo en un formato autónomo que cumple con las normas ISO y está diseñado para seguir siendo legible durante décadas. Es la opción adecuada para registros legales, gubernamentales o históricos.
● Comprimir PDF resuelve un problema diferente: reducir el tamaño del archivo para facilitar su uso compartido o ahorrar espacio de almacenamiento, no garantizar el cumplimiento de las normas de archivado a largo plazo. Utiliza Comprimir PDF cuando el objetivo sea obtener un archivo más pequeño y no un archivo preparado para archivado.
Proteger un PDF con contraseña sirve para restringir quién puede abrir un archivo actualmente, mientras que PDF/A está diseñado para garantizar que el archivo siga siendo legible y cumpla con los estándares independientemente de quién lo abra en el futuro. Muchos registros archivados necesitan finalmente ambas cosas: un archivo PDF/A para garantizar la integridad a largo plazo, almacenado dentro de un sistema seguro para controlar el acceso.
Sí, es completamente gratuita y no tiene costes ocultos para convertir archivos PDF a PDF/A.
Arrástralos al área de carga o haz clic para seleccionarlos. Se pueden cargar varios archivos a la vez.
Sí, puedes elegir entre 1a, 1b, 2u, 3 y otras versiones según tus necesidades.
Activa el OCR para hacer que el texto sea buscable mientras mantienes el cumplimiento de los estándares.
Utiliza la herramienta de validación. Esta comprueba el archivo y muestra cualquier problema antes de guardarlo.
No, los archivos grandes funcionan correctamente sin restricciones.
Sí, el cifrado y la eliminación rápida de los archivos protegen todo el contenido.
Para preguntas generales sobre PDF24, visita nuestra documentación.
Sube tu archivo PDF arriba para comenzar a convertirlo a PDF/A en segundos, sin necesidad de crear una cuenta ni instalar software adicional.
